Asiento contable de alquiler de local

Hacer el asiento contable de alquiler de local según el PCGE con lleva al uso de la cuenta 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS cuando nos alquilan y la cuenta 75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN, cuando nosotros alquilamos algo de nuestra empresa.

[orbital_cluster columns="3" excerpt="default" links="follow" postperpage="3" categories="32,39"]

Alquilar oficinas, maquinarias, vehículos es común en en las empresas, esto permite un mejor funcionamiento de las operaciones, se hace un contrato, se acuerda el tiempo las condiciones, etc.

Los asientos contables continuación presentados es en el caso de que la empresa no se dedique a al rubro de alquileres, ya que en ese caso se tendrá que usar la cuenta 70 Ventas y sub cuenta 705 Prestación de Servicios.

Se paga alquiler de local

En este caso registramos un gasto y usamos la cuenta 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS .

Estructura del Asiento Contable

635     ALQUILERES                                            xxxx
40111       IGV - CUENTA PROPIA                           x
421       FACTURAS, BOLETAS Y OTROS                            xxxxxx
Por el alquiler
94           GASTOS ADMINISTRATIVOS.          xxxxx
79         CARGAS IMPUTABLES                                              xxxxx
Por el destino del gasto 
421       FACTURAS, BOLETAS Y OTROS       xxxxxx
104       CUENTAS CORRIENTES                                            xxxxx
Por el pago  

Caso Práctico

Se paga alquiler de local de la oficina por S/ 1000 mas IGV según factura N° F002- 254813 emitida por Contable SA

63	GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS	1,000.00
635	ALQUILERES
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR	180.00
40111	IGV - CUENTA PROPIA
42	CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS		1180.00
421	FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
Por el alquiler de la oficina
94	GASTOS ADMINISTRATIVOS.	1,000.00
79	CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS		1,000.00
Por el destino del gasto
42	CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS	1,180.00
421	FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO		1,180.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
Por el pago de la Factura N° F002- 254813

---

Alquilamos el almacén

Si no nos dedicamos al alquiler de almacenes por ejemplo, y tenemos uno que no lo usamos, entonces debemos de usar la cuenta 75 Otros Ingreso de Gestión para el asiento de alquiler.

Pero Primero hay que pasar de 33 Inmuebles Maquinaria y Equipo a 31 Inversiones Inmobiliarias

Estructura del Asiento Contable

31 INVERSIONES INMOBILIARIAS                                      xxx
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO                                          xxx
Por la transferencia del bien a Inversiones Inmobiliarias
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS                              xxxx
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA                                                     x
75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN                                                       xxx
Por el alquiler
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO                 xxxxx
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS                            xxxx
Por el cobro 

Caso Práctico de asiento de alquileres

La empresa Contable SA tiene un almacén cuyo valor en libros es de S/ 150 000, y la empresa decide alquilarlo en S/ 18 000 mensuales, según factura.

31	INVERSIONES INMOBILIARIAS	150,000.00
312	EDIFICACIONES
33	INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO		150,000.00
332	EDIFICACIONES
por la transferencia de almacén a inversiones inmobiliarias
16	CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS	18,000.00
168	OTRAS CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		2,745.76
40111	IGV - CUENTA PROPIA
75	OTROS INGRESOS DE GESTIÓN		15,254.24
754	ALQUILERES
Por el alquiler del almacén
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO	18,000.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
16	CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS		18,000.00
168	OTRAS CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
Por el cobro

Asiento de Alquileres pagados por anticipado

Cuando pagamos meses por anticipado usamos la cuenta 18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO.

Caso práctico de alquileres por anticipado

Una empresa paga alquiler de local por S/. 10 000 mensual
Paga adelantado 4 meses  S/ 40 000 

63	GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS	10,000.00
635	ALQUILERES
18	SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO	40,000.00
183	ALQUILERES
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR	9,000.00
40111	IGV - CUENTA PROPIA
46	CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS		59,000.00
469	OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
	Por el asiento de alquiler
46	CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS	59,000.00
469	OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO		59,000.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
Por el pago del alquiler

95	GASTOS DE VENTAS.	10 000.00
79	CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS		10 000.00
por el gasto

En el mes uno, hemos hecho el asiento, pagado el alquiler del mes y cuatro meses adelantados.
En el mes 2 hacemos el siguiente asiento

63	GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS	10,000.00
635	ALQUILERES
18	SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO		10,000.00
183	ALQUILERES
Por el devengado del alquiler ya pagado
95	GASTOS DE VENTAS.	10,000.00
79	CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS		10,000.00
por el gasto

Al sexto mes el asiento normal

63	GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS	10,000.00
635	ALQUILERES
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR	9,000.00
40111	IGV - CUENTA PROPIA
46	CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS		19,000.00
469	OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
	Por el asiento de alquiler
95	GASTOS DE VENTAS.	10,000.00
79	CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS		10,000.00
por el gasto
46	CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS	19,000.00
469	OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO		19,000.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
Por el pago del alquiler

Déjanos tus comentarios , para saber que te a parecido o tus consultas.

Nos ayudarías mucho si compartes este post en tus redes, Saludos¡