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miércoles, 22 de mayo de 2019

Capital de trabajo


Muchas de las decisiones tomadas todos los días dentro de las empresas e incluso personalmente tienen que ver con el capital de trabajo, el activo y el pasivo circulante o corriente.





El capital de trabajo neto de una empresa es su activo circulante o corriente menos su pasivo circulante o corriente.





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El activo circulante es el activo corriente, principalmente el efectivo y valores a corto plazo, cuentas por pagar a corto plazo y en general todos los activos que pueden convertirse en dinero en menos de un año (coto plazo).





EL pasivo circulante o corriente esta conformado principalmente por las cuentas por pagar a corto plazo, los prestamos a corto plazo, los impuesto de vencimiento mensual o por pagar dentro del ejercicio, y todas las obligaciones que se espera que venzan a corto plazo.





EL objetivo de conocer este ratio financiero es que van a permitir maximizar la riqueza de los accionistas o inversores, tomando decisiones que tengan un valor presente positivo.





El capital de trabajo nos va a representar el ciclo financiero a corto plazo de la empresa, nos da una idea del tiempo que transcurre desde la compra de servicios , materias primas, pasando por su fabricación y final conversión en dinero (efectivo).





ciclo financiero a corto plazo




Importancia del capital de trabajo





Te pongo un ejemplo, ( con ejemplos aprendo mas) :) , tu tienes una cuneta bancaria en donde tienes 10 000, puedes depositar las cantidades que deses y va a estar en "verde", no hay problema en eso.





Con tu cuenta bancaria vas realizando pagos o retirando dinero, digamos, 800, 500 , 700 , etc. El problema es saber que pagos y cuando retirar dinero a fin de mantener siempre un saldo de cobertura o para cumplir algún objetivo.





Conocer el indice del capital de trabajo , permite tomar mejores decisiones a corto plazo sobre de donde sacar prestamos, donde invertir el efectivo, la liquidez de la empresa.





Ademas tendrá impacto en las ventas, la liquidez, las relaciones con terceros. el capital de trabajo permite que la empresa tenga liquidez, manteniendo un flujo de efectivo positivo.





Equilibrio





El equilibrio del capital de trabajo va a permitir a la empresa.





Protegerse cuando haya posesos inflacionarios o devaluaciones, Siempre habrá dinero para cubrir las obligaciones con los proveedores, mantendremos un inventario optimo para con los clientes y determinar el crédito.





Formula del capital de trabajo





LA formula par el calculo es muy simple:





Activos corrientes - Pasivos corrientes = capital de trabajo





Este resultado obtenido es la razón de liquidez y tiene que tener una relación como mínimo de 1:1. Veremos un ejemplo mas a delante.





La administración del capital de trabajo





La empresa debe de realizar inversiones apropiadas sobre sus recursos, con unas políticas financieras adecuadas.





veamos varias relaciones comerciales básicas.





Impacto sobre las ventas





Se debe de establecer los niveles óptimos de créditos a los clientes y de los inventarios.





Tener un inventario elevado y políticas de créditos muy fáciles con los clientes podría impulsar las ventas y atender pedidos rápidamente; pero el costo será elevado.





La liquidez





La empresa debe de escoger niveles de efectivo y valores negociables, teniendo en cuenta las necesidades de liquidez y cualquiera de los saldos compensadores que se requieran.





Impacto en las relaciones con terceros





Los proveedores y clientes reciben un impacto directo de la administración del capital de trabajo.





A los clientes les interesa la calidad el costo, la disponibilidad y la reputación del servicio de la empresa.





A los proveedores les interesa que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones, y de como maneje sus activos y obligaciones a corto plazo.





Mezcla de financiamiento a corto plazo





La empresa debe determinar sus prestamos en base a sus objetivos, riesgos y capacidad para generar efectivo, tener un flujo de caja positivo.





Interpretación del capital de trabajo





el capital de trabajo tiene una participación fundamental en la estructura de una empresa y en los resultados ejercicios contables anuales, y es de vital importancia mantener un grado de liquidez que permita el desarrollo normal de las operaciones.





La liquidez se mide con lo que se conoce como RAZÓN CIRCULANTE, y representa las veces en que el activo corriente o circulante cave dentro del activo circulante o corriente.





Se obtiene dividiendo el activo circulante entre el pasivo circulante.





La razón circulante es el medio mas usado para medir la capacidad que tienen las empresas para cubrir sus obligaciones a corto plazo, veamos el ejemplo.





RAZÓN CIRCULANTECASOS
 ABCD
Activo
circulante
       1,000.00        1,000.00        1,000.00        1,000.00
Pasivo  circulante           500.00            800.00        1,000.00        1,250.00
Capital neto
de trabajo
           500.00            200.00                     -            -250.00
Indice de Liquidez               2.00                1.25                1.00                0.80




El caso A muestra un capital neto de trabajo de S/.500.00 y la liquidez es de 2 porque el activo circulante representa dos veces el pasivo circulante.





En el caso B el capital neto de trabajo es de S/.200.00 y la liquidez de 1.25.





En el caso C el capital neto de trabajo es de S/.0.00 porque el activo circulante es igual al pasivo circulante y la liquidez de 1, y,





en el caso D se tiene un capital neto de trabajo negativo de S/.250.00, en virtud de que el pasivo circulante es mayor que el activo circulante por lo que el índice de liquidez es de 0.80, el que representa que se tienen 80 centavos de activos circulantes de cada sol de pasivo
circulante.





El capital neto operativo





Es mas profundo que el concepto contable del capital de trabajo, solo considera los activos que generan recursos (no considera el efectivo o las inversiones a corto plazo) , menos las cuentas por pagar.





Ventas netas a capital neto de trabajo





El capital proporcionado por los inversionistas tiene por finalidad generar rentabilidad a través de las ventas, para lo cual hay una razón con las ventas.





Al dividir las ventas netas entre el capital neto de trabajo, se obtiene las veces de ventas netas que producen un sol de capital neto de trabajo.





Ventas Netas a CASOS
Capital Neto de trabajoABCD
Ventas netas       1,000.00        1,000.00        1,000.00        1,000.00
Capital Neto
de trabajo
           500.00            200.00                     0          -250.00
Veces               2.00                5.00                     0                -4.00




El caso A muestra que el capital de trabajo neto genera dos veces de ventas netas; para vender un sol se necesitan 50 centavos de capital neto de trabajo.





En el caso B se generan cinco veces de ventas o se necesitan 20 centavos para vender un sol.





En el caso C, en donde no existe capital neto de trabajo porque todo el activo circulante está fnanciado por el pasivo circulante, la generación de ventas no requiere de inversión de capital neto de trabajo.





Esta última situación se presenta en algunos casos en las tiendas de autoservicio, en donde los proveedores son los que fnancian la inversión circulante.





Por último, el caso D muestra un monto negativo de capital de trabajo y genera ventas de cuatro veces. Puede decirse que este es un caso empírico .





Capital de trabajo al capital contable





También puede medirse los recursos netos de los accionistas destinados las operaciones normales le empresa.





Ventas Netas a CASOS
Capital Neto contableABCD
Ventas netas           500.00            200.00                     -            -250.00
Capital
contable
       1,000.00        1,000.00        1,000.00        1,000.00
Veces50%20%0%-25%




Esta razón representa el porcentaje del capital contable que está requiriendo el capital de trabajo. Es una medida interesante, ya que el capital de trabajo muestra la habilidad de la administración sobre la inversión que requiere la empresa de activos circulantes y su financiamiento que, a excepción de préstamos, no le cuesta a la empresa. El capital de trabajo comprende varios conceptos, siendo los principales los que se tratan en este libro: El efectivo y las inversiones temporales de inmediata realización, las cuentas por cobrar, los inventarios y el pasivo circulante.





Principios financieros en el capital de trabajo





Constantemente se aplican los principios de las finanzas en el mundo real.





Valor del dinero en el tiempo





Compare los beneficios y costos de las alterativas de uso y fuentes del dinero, utilizando los rendimientos por acción después de considerar los impuestos.





Benefcios incrementales





Calcule los flujos de efectivo incrementales después de considerar los impuestos relacionados con las decisiones de capital de trabajo.





Balance riesgo-rendimiento





Reconozca que las decisiones de balance riesgo-rendimiento forman parte de la selección de financiamiento del capital de trabajo de una compañía.





Opciones. Busque opciones ocultas y reconozca su valor, como la opción de refinanciar deuda a largo plazo.





Eficiencia de los mercados de capital





Evalúe periódicamente las alternativas del mercado de capital para asegurarse de que sigan siendo competitivas. También, tenga cuidado de distinguir entre transacciones rutinarias efectuadas en un mercado de capital efciente y transacciones únicas que no están sujetas a una competencia tan intensa. Por ejemplo, las decisiones de otorgar crédito o usar un proveedor dado son básicamente privadas, así que los precios y riesgos deben cotejarse contra los de un mercado competitivo.





Conductista





Utilice prácticas comunes en la industria como punto de partida para lograr una operación efciente.





Ventaja competitiva





Considere subcontratar actividades de negocios a proveedores externos si estos pueden proporcionar los servicios de forma más económica y competente.





Transacciones bipartitas





No actúe con falta de ética para obtener utilidades a corto plazo a expensas de un proveedor o un cliente, porque tal conducta puede dañar y hasta destruir una relación redituable largo plazo.


sábado, 18 de mayo de 2019

Políticas financieras


Las políticas financieras al igual que los objetivos financieros y el plan financiero forma parte de la estrategia financiera de una empresa.





Las decisiones estratégicas que se toman en dentro de la empresa son del tipo de :





  • Sobre los recursos financieros
  • Sobre los recursos humanos
  • Sobre los productos
  • Sobre los mercados
  • Sobre los activos fijos etc.




El gerente o administrador financiero formula las políticas financieras y las respectivas recomendaciones sobre las decisiones estratégicas.





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Las estrategias financieras son tomadas dentro de la organización por el Gerente o el Directorio.





Las políticas financieras





Son reglas y principios generales que sirven de guía para las decisiones y acciones de todos los colaboradores en las empresas.





Como cada empresa tiene sus propias políticas, entonces te dejamos una lista sobre lo que se fija una política financiera





1. Sobre el endeudamiento con los bancos





Se tiene que decidir sobre la especie de moneda, los montos mínimos y máximos en cada uno de los bancos, así como la as tasas máximas de interés aceptables. Se establece las características de las instituciones financieras con las que se contratará.





Con estos podremos determinar los plazos mínimos y máximos, y planificar con cuidado.





Importante es ver las formas de amortización de los créditos y las garantías máximas que se pueden otorgar, determinar las restricciones aceptables en los contratos de créditos.





Se hace hace un cuadro especificando las condiciones aceptables para los contratos de crédito.





2. Endeudamiento con proveedores y acreedores





Es fundamental determinar los plazos de pago de las facturas por compras y abastecimientos, recibos de honorarios o facturas por prestación de servicios, así se ha ce un cronograma de pagos o sino estaremos en apuros.





Las normas sobre los descuento por pronto pago, juntamente con las condiciones para la documentación sustentatoria de las operaciones con proveedores y acreedores.





3. Política fiscal o pagos de impuestos





Declarar y pagar dentro de los plazos establecidos por la administración tributaria.





El activo y pasivo diferido debe de tener especial cuidado.





Los pagos a cuenta mensuales deben de planificarse.





4. Financiamiento de adquisiciones de activo fijo





Las políticas de negociación referente a los plazos, las tasas especiales otorgados, los países de origen de los activos muebles, deben de estar claras para que los negociadores obtengan el mejor financiamiento.





5. Sobre las deudas a largo plazo





Determinar las clases de contratos de crédito, la emisión de obligaciones, los tipos de interés y los plazos de amortización de capital.





Establece las garantías especificas y las restricciones aceptables sobre los contratos de crédito.





6. Políticas financieras sobre los dividendos





Establece las condiciones bajo los cuales procederá el pago de dividendos por razones bursátiles y dentro de las restricciones de los contratos de crédito.





El monto máximo de los dividendos por cada acción y el porcentaje sobre la utilidades del ejercicio al que se refieren.





7. Políticas sobre los aumentos del capital social pagado





Definir que las condiciones en los que procedería buscar financiamiento para obtener capital mediante suscripciones adicionales de acciones y su correspondiente exhibición y pago.





Establecer las formas de buscar suscripción de acciones, si las acciones cotizan en bolsa, las condiciones y la emisión al público.





Circunstancias en las que procede las fijación de una prima sobre el valor de las nuevas acciones.





8. Políticas financieras sobre caja y bancos





Estableciendo las normas para el manejo y protección de la existencias en efectivo, y para los depósitos en las cuentas bancarios y retiro de fondos.





Así también se establece cuales son las normas para la operación de las cunetas bancarias y los bancos con los que puede tratarse.





El saldo que debe mantener en las cuentas, los servicios bancarios que se contratan con los bancos.





9. Sobre los créditos y cobranzas





Condiciones bajo las cuales la empresa va a efectuar las ventas al crédito y sobre los criterios generales de para calificar la solvencia de los clientes, con lo que se obtendrá los limites y los riesgos por cada cliente.





Determina las tasas de interés que se van aplicar o cargar sobre los saldos a cargo de los clientes en casos normales y casos de mora, también las normas a observar para el procedimiento de cobranzas.





10. Sobre las inversiones de sobrantes temporales de fondos en tesorería





Criterios para seleccionar el tipo de inversiones a realizar y para la determinación de plazos máximos, en función de las distintas tasas de rendimiento. Criterios para pagar obligaciones de distinto tipo con anterioridad a su vencimiento, en función de las tasas de descuento u obtener.





11. Sobre los niveles de inversión de capital de trabajo en inventarios





Determinación de las políticas financieras de criterios para fijar los limites mínimo y máximos de existencia por artículo, para su aplicación en programas de obtimización de inventarios.





Condiciones bajo las cuales procede efectuar compras en exceso de los límites normales, y las condiciones para suspende la compras en niveles mínimos.





Si vas a tener mercadería en consignación define bien las condiciones.





criterios para decidir la conveniencia de sustituir determinados artículos por otros de diferente característica y pecio así como para sustituir compras de importación por compras de proveedores nacionales o viceversa.





12. Políticas sobre las inversiones en activo fijo





Condiciones bajo las cuales procede la reposición de equipo o de instalaciones, en vez de continuar su utilización con los consiguientes gastos de mantenimiento.





Criterios para decidir sobre la sustitución del equipo o de instalaciones por otros que permitan una mejoría en la calidad, en el volumen de producción o incorporen otro tipo de ventajas.





Criterios para la selección de proveedores o contratistas, para el suministro de equipos y diseño o construcción de las instalaciones, dentro de las limitaciones de la tecnología que se haya decidido o decida utilizar.





Criterios para decidir sobre la conveniencia de realizar inversiones para fabricar algún componente o producto, o realizar determinado proceso industrial o comercial, en vez de adquirir de terceros tales componentes, productos o servicios.





13. Sobre depreciación de activos fjos y amortización de cargos diferidos.





Determinación de métodos a seguir para depreciaciones, amortizaciones, tasa a aplicar, criterios para optar entre aplicar métodos y tasas aceptables para efectos fscales o para aplicar métodos y tasas técnicamente más aconsejables, así como para apoyar más métodos de depreciación acelerada.





Criterios para determinar las bases que se utilicen para calcular y cargar la depreciación a los costos de fabricación y a los costos de operación.





14. Sobre actualización del valor de activos fjos.





Criterios para identifcar la información que deba restringirse en las comunicaciones al personal, a los miembros de la dirección, de los consejos de administración, a los accionistas, a los banqueros, a los acreedores, a las autoridades gubernamentales y al público en general.





Criterios para determinar el grado en que la información fnanciera, o no fnanciera, pero que pueda afectar de alguna manera la posición fnanciera de la empresa, en las comunicaciones a los distintos grupos de personas o entidades interesados en la empresa, deba no ser explícita y breve o profusa.





15. Sobre el aseguramiento contra riesgos.





Criterios para contratar o no seguros contra riesgos de diversos tipos: daños materiales en los activos tangibles, pérdidas en cobro de créditos, pérdidas de utilidades resultantes de siniestros, compras futuras de divisas para eliminar los riesgos de devaluaciones monetarias sobre pasivos contraídos en moneda extranjera, reclamaciones en casos de responsabilidad civil por daños y perjuicios a terceros, etc.





Criterios para constitución de reservas de seguro propio en los casos en que no se
contrate la protección de los riesgos con compañías aseguradoras.


domingo, 5 de mayo de 2019

Objetivos de las finanzas


En este artículo trataremos sobre los objetivos de las fianzas de una empresa o fianzas corporativas o privadas. Mencionaremos a los objetivos propios de las fianzas y los objetivos de área de finanzas o departamento financiero.





Las finanzas dentro de una empresa sea grande o pequeña no deben de ser subestimadas, ya que es como el corazón que distribuye la sangre a todo el cuerpo para su buen funcionamiento.





Las finanzas dentro de la empresa sirven para tomas las mejores decisiones sobre todos los recursos, y se debe tener un buen manejo desde el principio.





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Sirven para determinar las inversiones, el dinero que se ha obtenido en las operaciones se tienen que reinvertir para que la empresa siga creciendo.





Con las finanzas tomaremos las mejores decisiones de financiación, desde buscar las mejores fuentes de financiamiento, refinanciamiento de deudas y el manejo de los fondos.





También dictan el manejo de los dividiendos obtenidos, y el planteamiento tributario.





En general con las finanzas podemos hacer una estrategia financiera, donde vamos administrar en quehacer diario, el manejo de tesorería, las decisiones de financiamiento, las relaciones con los clientes y proveedores, el manejo de tributos y gastos de personal, etc.





El objetivo final de las finanzas es la maximización del valor de la empresa.





Cuáles con los objetivos de las finanzas





  1. Obtener fondos y recursos financieros.
  2. Manejar correctamente los fondos y recursos financieros.
  3. Destinarlos o aplicarlos correctamente a los sectores productivos.
  4. Administrar el capital de trabajo.
  5. Administrar las inversiones.
  6. Administrar los resultados.
  7. Presentar e interpretar la información financiera.
  8. Tomar decisiones acertadas.
  9. Maximizar utilidades.
  10. Dejar todo preparado para obtener más fondos y recursos financieros, cuando sea necesario.




Objetivos de un departamento financiero





Así como todos los seres humanos somos distintos unos de otros, las empresas también tienen cada una su forma de trabajo y sus políticas, que aunque no estén en plasmados en un papel, cada uno de los colaboradores ( trabajadores) y gerentes conocen.





Los departamentos financieros distribuyen los recursos liquido para el pago de obligaciones y manejan la financiación en general.





Presupuestos y estimaciones acorde con la realidad de cada empresa.





Tener un presupuesto es de gran ayuda, ya que nos deja bien claro el camino a seguir, y debe de ser planteado y estipulado de acuerdo ala realidad de cada entidad, ya que como habíamos dicho, todas las empresas son diferentes.





Claro que uno puede tomar como referencia un presupuesto de una empresa del mismo sector, pero se tiene que agregar o quitar partes, para hacerlo lo mas real posible.





Determinar la capacidad de pago y de deuda





¿Has escuchado del estado de flujo de caja?, es bueno tener uno en cada empresa e inclusive debemos tener un o personal.





EL departamento financiero con todos los datos que obtiene mediante la contabilidad puede determinar cual es el techo máximo o el tope de endeudamiento, ya sea con bancos, terceros, proveedores, etc.





Se debe encontrar ese equilibrio en donde nuestro flujo de efectivo cubra a todas las deudas, sino la empresa se volverá insolvente.





Ambienta hay que cuidar esa cartera de cobranzas a los clientes por ventas o servicios al crédito.





Transparencia en las operaciones





Todas las operaciones deben de estar debidamente sustentadas con comprobantes de pago o cualquier otros medio que pueda servir como prueba.





Pagar oportunamente





Tener un cronograma de pagos, es de vital importancia porque vamos a manejar y priorizar los pagos, y sobre todo manteniendo la equidad entre nuestros acreedores.





Siempre se debe pagar hasta la fecha pactada, ya que hay riesgo de que nos apliquen tasas de interés por mora o problemas ante la justicia por deudas.





Si las deudas son por tributos, en el caso Peruano la SUNAT es el ente encargado de la administración tributaria y para el pago establece una última fecha de declaración y pago basándose el en numero de RUC.





Bibliografía:





CPCC Farfán, Santos. Finanzas I. CEPMA.PROESAD. Universidad Peruana Unión. Editorial Imprenta Unión: Lima - Perú







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