Asientos contables de ventas

Las ventas son una de las operaciones que son infaltables en una empresa, por lo que asientos contables de ventas, vas a ver de todo tipo, desde con IGV y sin IGV, al credito, al contado, del giro, diversos, de servicios, con descuentos, de productos, de desechos, etc.

Primeramente veamos algunos puntos importantes para entender todo lo siguiente :)

Importante para entender los asientos de ventas

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• Hay dos tipos de asientos de ventas, los asientos de ventas por ventas del giro del negocio que se registran en la cuenta 70 Ventas y las ventas que no son del giro (ventas diversas )del negocio, se registran en la cuenta 75 Otros ingresos de gestión.
• Las ventas brutas , menos las devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas fuera de factura, son las ventas netas.
• Las ventas están gravadas con el IGV, excepto casos especiales, por ejemplo empresas de la amazonia o Instituciones Educativas.
• La cuenta 70 Ventas va con la cuenta 12 Cuentas por cobrar Comerciales - Terceros
• La cuenta 75 Otros ingresos de gestión va con la cuenta 16 Cuentas por cobrar diversos - terceros
• Los descuentos concedidos por pronto pago, se registran en la 675 Descuentos concedidos por pronto pago
• No se confundir Precio de venta con Costo de venta. El precio de venta es el costo de ventas mas el porcentaje de ganancia (utilidad). El costo de ventas es el costo que esta saliendo de tu inventario de productos.

Les dejo el foro de la web de la cruz roja por si les interesa.

Estructura básica de un asiento contable de de ventas

Como explicamos hay dos tipos de asientos, así que copiarlos a modo memotecnia.

Descargar en excel de los asientos de ventas.

Asiento contable de venta de giro del negocio

12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS	118.00
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		18.00
70	VENTAS		100.00

Por la venta de mercaderías

10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO	118.00
12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS		118.00

Por el cobro de la venta

69	COSTO DE VENTAS	80.00
20	MERCADERÍAS		80.00

Por el costo de ventas

Asiento contable de una ventas diversas, no del giro

16	CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS	17,000.00
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		2,593.22
75	OTROS INGRESOS DE GESTIÓN		14,406.78

Por la venta

10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO	17,000.00
16	CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS		17,000.00

Por el cobro de la venta

Este asiento diverso, lo veremos mas abajo, completo.

Ahora vamos a ver casos prácticos de asientos contables de ventas

Asiento contable de venta de mercaderías y pago de flete por transporte

Una empresa vende 1000 pantalones a S/ 30 cada uno, más IGV (costo S/ 20 cada pantalón). La empresa paga S/ 500 de flete por el trasporte hasta el domicilio del cliente.

12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS	35,400.00
1212	EMITIDAS EN CARTERA
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		5,400.00
40111	IGV - CUENTA PROPIA
70	VENTAS		30,000.00
7011	MERCADERÍAS MANUFACTURADAS
	Por de la venta de mercaderías
69	COSTO DE VENTAS	20,000.00
691	MERCADERÍAS
20	MERCADERÍAS		20,000.00
201	MERCADERÍAS MANUFACTURADAS
	por el costo de mercaderías
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO	35,400.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS		35,400.00
121	FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR COBRAR
	por el cobro a cliente

63	GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS	500.00
6311	TRANSPORTE
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR	90.00
4011	IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
42	CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS		590.00
421	FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
	provisión del transporte de mercaderías
94	GASTOS ADMINISTRATIVOS.	500.00
79	CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS		500.00
791	CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
	Por el destino del flete
421	FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR	590.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS		590.00
	por la cancelación de la factura

Asiento contable de venta con percepción

La empresa comercializadora de combustible y gas natural Rayo SA considerado como agente de percepción por la SUNAT, realiza una venta al contado de 5000 galones de Gasolina a S/ 11 c/u.

CÁLCULOS
Venta 5000 x 11		55,000.00
IGV 18 %		9,900.00
		64,900.00
percepcion 1 %		640.00
		65,540.00

12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS	64,900.00
1212	EMITIDAS EN CARTERA
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		9,900.00
40111	IGV - CUENTA PROPIA
70	VENTAS		5,500.00
7011	MERCADERÍAS MANUFACTURADAS
	por la venta de combustible
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO	65,540.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		640.00
40113	IGV - RÉGIMEN DE PERCEPCIONES
12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS		64,900.00
1212	EMITIDAS EN CARTERA
	por el cobro de factura mas percepción

La empresa el Rayo SA Percibe S/ 640 como adelanto de IGV.

Ahora, se tiene que pagar la percepción ante SUNAT

40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR	640.00
40113	IGV - RÉGIMEN DE PERCEPCIONES
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO		640.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
	Por el pago dela percepción

Asiento de contable de ventas al crédito con devolución

Cuando se trata de asientos de venta al crédito, lo único que no se registra es el pago, que se registrará cuando el cliente pague, en parte o en su totalidad.

Una empresa vende al crédito 500 camisas a S/ 30 cada una mas IGV. El costo es de S/ 25. A los 5 días el cliente devuelve 5 camisas por no estar aptas para la venta. con nota de crédito emitida al vendedor.

12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS	17,700.00
1212	EMITIDAS EN CARTERA
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		2,700.00
40111	IGV - CUENTA PROPIA
70	VENTAS		15,000.00
7011	MERCADERÍAS MANUFACTURADAS
	por la venta de mercaderías
69	COSTO DE VENTAS	12,500.00
691	MERCADERÍAS
20	MERCADERÍAS		12,500.00
2011	MERCADERÍAS MANUFACTURADAS
	Por el costo de ventas

Hasta Aquí la venta, al crédito. Ahora el registro de la devolución

70	VENTAS	900.00
7011	MERCADERÍAS MANUFACTURADAS
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR	162.00
40111	IGV - CUENTA PROPIA
12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS		1,062.00
1212	EMITIDAS EN CARTERA
	Por la devolucion de mercadería
20	MERCADERÍAS	750.00
201	MERCADERÍAS MANUFACTURADAS
69	COSTO DE VENTAS		750.00
691	MERCADERÍAS
	por la mercaderia devuelta

Suponiendo que no hubiera sido al crédito, entonces hay que registrar la devolución del pago, a menos que se cambien por otras mercaderías similares.

10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO	1,062.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS		1,062.00
1212	EMITIDAS EN CARTERA
	por la devolución del dinero, por la mercadería devuelta

Asiento contable de venta de servicios con cobranza judicial

una empresa hotelera presta sus servicios a Una Delegación Deportiva.

Transcurridos 60 Días la empresa hotelera contrata a un estudio de abogados a fin de que se haga efectiva la deuda contraía.

12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS	23,600.00
1212	EMITIDAS EN CARTERA
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		3,600.00
4011	IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
70	VENTAS		20,000.00
704	PRESTACIÓN DE SERVICIOS
	Por los servicios de hospedaje prestados
12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS	23,600.00
1213	EN COBRANZA
12	CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS		23,600.00
1212	EMITIDAS EN CARTERA
	Por la transferencia de la divisionaria 1212 a la divisionaria 1213

Asiento contable de ventas de activo fijo

Atento a este asiento, bueno si tienes dudas puedes dejarlo en los comentarios, estaremos gustosos de solucionar cualquier duda sobre asientos de ventas.

Una empresa tiene un activo fijo valorizado en S/ 62 500 y su depreciación es de S/ 50 000, La gerencia toma la decisión de venderlo, Supongamos que sea una unidad de transporte.

Se acuerda la venta en S/ 17 000, incluido el IGV.

27	ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA	62,500.00
272	INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
39	DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS	50,000.00
391	DEPRECIACIÓN ACUMULADA
33	INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO		62,500.00
334	EQUIPO DE TRANSPORTE
27	ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA		50,000.00
2764	EQUIPOS E TRANSPORTE
	por la clasificación como activo disponible para la venta

65	OTROS GASTOS DE GESTIÓN	12,500.00
655	COSTO NETO DE ENAJENACIÓN DE ACTIVOS INMOVILIZADOS Y OPERACIONES DISCONTINUADAS
27	ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA	50,000.00
2764	EQUIPOS E TRANSPORTE
27	ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA		62,500.00
2724	EQUIPO DE TRANSPORTE
	Por la baja del activo fijo a vender

Ahora si el asiento de ventas diversos propiamente dicho.

16	CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS	17,000.00
1653	INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
40	TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR		2,593.22
40111	IGV - CUENTA PROPIA
75	OTROS INGRESOS DE GESTIÓN		14,406.78
756	ENAJENACIÓN DE ACTIVOS INMOVILIZADOS
	por la venta del activo fijo
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO	17,000.00
104	CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
16	CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS		17,000.00
1653	INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
	por la cobranza de la venta

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