No sabes todavía como hacer asientos contables ya sea en el libro diario, en una hora de excel, o en el formato que dio el Profesor, no te preocupes , esta es una guía Top par que puedas aprender como registrarlos correctamente
Cuando estamos emperezando la carrera de Contabilidad u otra carrera que utilice asientos contables, solemos confundirnos con las cuentas, colocar cuentas que no corresponden e incluso he visto "inventar cunetas"; pero, !registrar asientos contables es realmente es muy fácil¡.
Para hacer asientos contables hay que usar la lógica de las cosas en el "mundo real".
Ya sabes que son los asientos contables
Los asientos son representaciones codificadas de los hechos económicos de las empresas, nosotros el el Libro Diario registramos todas las operaciones en forma de partida doble, entonces cada asiento tiene un cargo y un abono, debe y haber, débito y crédito.
Cada asiento debe de estar cuadrado, lo que quiere decir que la misma cantidad expresada en el lado del Debe debe de estar expresada en el Haber.
Cada Asiento Contable debe de tener el mismo importe en el debe como en el haber.
otra cosa a tener en cuenta es que las cuentas del elemento 6 tiene destinos hacia otras cuentas.
Aprende la dinámica de las cuentas o ley de aumento y disminuciones, son indispensables para cuadras cada uno de los asientos contables
A cada elemento del PCGE le corresponde sus respectivas cuentas, estas en cada operación tienden a cargarse o abonarse, aumentar o disminuir o como decimos entre compañeros a "entrar o salir", a esto se le denomina Dinámica de las Cuentas.
es muy importante leer el PCGE para entender la Dinámica de las Cuentas
Por esta mina dinámica generalmente encontramos a las cuentas en esta forma.
Dinámica de la cuenta: este cuadro representa los aumentos de las cuentas
Cuando realizamos una compra, la cuenta 60 Compras aumenta, por lo que ven el debe, al mismo tiempo tenemos un comprobante de pago por pagar (factura, boleta, otro) 12 Cuentas Por Cobrar Comerciales – Terceros que va en el haber.
Aprendiendo hacer cada tipo de asiento contable, con casos prácticos
Cada asiento contable tiene una estructura que se repite y seguramente ya et as dado cuenta, al momento de hacer el asiento contable. Por lo que saca lápiz y papel y empecemos a copiar la estructura, y luego tu vas a ir viendo las estructuras.
A modo de ejemplo, cuando registras una compra de mercedarias manufacturadas y una compra de materia prima, Pues solamente cambian las sub cuentas de la cuenta 60 y la cuenta 20 es reemplazada por la 25.
Lo mismo pasa con el resto de asientos, claro a excepción de unos asientos especiales, pero son poco comunes y que seguramente no los veras todavía.
Como se hace un asiento de compras
Al igual que se repiten las operaciones en las empresas, por ejemplo siempre se compra, siempre se vende, mes a mes se declara la planilla, los activos se deprecian cada año (generalmente), los Asientos Contables también se repiten y tienen una estructura predefinida.
Estructura de un asiento Contable de Compra
lo que te decía , gravare el asiento, y el resto es preocuparse por calcular bien el IGV, por ejemplo.
Lo básico
60 XXX
40111 X
42 XXX
Ejemplo:
En la fecha DD/MM se compra a un costo de S/. 1,500.00 y el IGV es de S/. 270.00, en mercaderías del producto "X", la factura se paga al contado.
| DEBE | HABER | ||
| 60 | COMPRAS | 1,500.00 | |
| 40111 | IGV - CUENTA PROPIA | 270.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS | 1,770.00 | |
| Por la compra de mercadería | |||
| 20 | MERCADERÍAS | 1,500.00 | |
| 61 | VARIACIÓN DE EXISTENCIAS | 1,500.00 | |
| por el ingreso a almacén | |||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS | 1,770.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 1,770.00 | |
| por el pago de al proveedor |
Analicemos cada parte de este asiento para aprender como se ha hecho
| 60 | COMPRAS | 1,500.00 | |
| 40111 | IGV - CUENTA PROPIA | 270.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS | 1,770.00 | |
| Por la compra de mercadería |
La cuenta de las compras
60 Compras
Las compras tiene el código 60 Compras, ahora, por su dinámica van en el debe cuando aumentan.
¿Cómo se que aumentan?
cuando tu vas al mercado de compras, compras un fideo, compras papa, compras leche y mientras mas compras, tus compras aumentan; Caso contrario si devuelves las papas, tu compras disminuirán.
En esta cuenta se registra el costo de las mercaderías, para esta caso S/. 1,500.00
En esta cuenta se registra el costo
40111 IGV - CUENTA PROPIA
El IGV es un impuesto cuyo porcentaje en el 2017 es de 18%, se calcula del Costo que es el importe de la cuenta 60 Compras
Para este caso 1,500.00 x 18% = 270.00
Cuando Compras estas pagando IGV, lo que quiere decir que la cuenta 40111 esta disminuyendo, esta cuenta pertenece al elemento 4 pasivos, y los pasivos aumentan en el haber y disminuyen en el debe, por lo que la registramos en el debe.
los pasivos aumentan en el haber y disminuyen en el debe
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS
Las cuentas por pagar el el "mundo real" están representados por los comprobantes de pago.
y el comprobarte acumula el costo mas el IGV, en nuestro ejemplo: 1,500.00 + 270.00 = 1,770.00
Esta cuenta también pertenece al pasivo, en cual aumenta en el haber, por lo que la registramos en el haber.
¿Cómo se que aumentan?
Te llega en recibo de luz, te llega la factura del supermercado, ¡Bingo!, tus cuentas por pagar van en aumento, ahora, cuando empieces a pagar empezaran a disminuir y entonces va a ir a cargadas (en el debe).asiento por la compra de mercaderías
Porque se registra en el debe o haber cada cuenta
60 Compras vas cargada porque aumentan tus compras.
40111 Va cargada porque tiene menos IGV por pagar.
42 Va abonada porque tienes mas cuentas por pagar.
Analicemos como se ha hecho el asiento de ingreso al almacén
| 20 | MERCADERÍAS | 1,500.00 | |
| 61 | VARIACIÓN DE EXISTENCIAS | 1,500.00 | |
| por el ingreso a almacén |
Como decía mi abuelo, "Si compras algo no lo dejes en la tienda". Cada ves que hagamos una compra de mercaderías estas deben de ingresar a nuestro almacén, y lo harán por medio de la cuenta 61 Variación de Existencias.
20 mercaderas
Esta cuenta esta aumentando ya que vamos a ingresar mas mercaderías a nuestro almacén.
La ley de aumentos y disminuciones dice que los activos aumentan el debe, y por lo tanto va cargada.
61 variación de existencias
Esta cuenta funciona como cuenta puente, y la 20 va cargada, esta tiene que ir abonada. ¡fácil! (Una de mis "técnicas" que usaba para aprender asientos Contables)
Esta cuenta pertenece al elemento 6 esta aumentan en el debe y disminuye el haber, en este caso esta disminuyendo ya que le esta "entregando" las mercaderías la la cuenta 20.
Ahora veamos como re registra el asiento de pago de la compra
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS | 1,770.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 1,770.00 | |
| por el pago de al proveedor |
"Como buenos conciudadanos hay que pagar las cuentas", y para el ejemplo tenemos:
42 Cuentas por pagar Comerciales - Terceros
Cuando pagas tus tus cuentas, tienes menos cuentas por pagar; vamos a pagar esta cuenta y va a disminuir, y los pasivos disminuyen en el debe.
Otro razonamiento, es que, si la tenia abonada, tengo que cargarla, ya que así podré saldar esta cuenta.
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
vamos a pagar la cuenta y vamos a tener que sacar dinero de la caja, por lo que va en el haber.
la cuenta 10 pertenece al activo y estas cuentas disminuyen en el haber.
Ejemplos de como se hacen los asientos contables más comunes
Al principio es mas fácil observar las estructuras de los asientos, para emprensar a comprender como se hacen cada uno de los asientos mas comunes.
Como hacer un registro de un asiento de ventas
Ejemplo: El día XX/XX se vende mercaderías por S/. 1,250.00 incluido el IGV, al contado.
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS | 1,475.00 | |
| 40 | TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 225.00 | |
| 70 | VENTAS | 1,250.00 | |
| por la venta de mercadería | |||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 1,475.00 | |
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS | 1,475.00 | |
| por la cobranza de la venta |
Primero se carga la 12 ya que tenemos una cuenta mas por cobrar por 1,475.00 que es el total (70 ventas + 40111 IGV), cuando cobramos ingresa el dinero y la cuenta por cobrar la retiramos de la "lista" de cuentas por cobrar.
como se registra una compra
Ejemplo: El día XX/XX se Compra mercadería al crédito, a un costo de S/. 760.00 (precio no incluye IGV)
| 60 | COMPRAS | 760.00 | |
| 40 | TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 114.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS | 874.00 | |
| por la compra | |||
| 61 | VARIACIÓN DE EXISTENCIAS | 760.00 | |
| 20 | MERCADERÍAS | 760.00 | |
| por el ingreso a almacén |
La cuenta que tiene destino es la cuenta del elemento 6 (60 Compras), esta representa el costo 760.00 el cual ingresa al almacén (20 mercaderías). La cuenta 42 representa el total del comprobante a pagar, y la cuenta 10 no aparece porque esta mercadería se compro al crédito.
Ejemplo de un asiento depósito en la cuenta corriente
El día XX/XX tenemos en caja S/. 2,687.00 y lo depositamos en al cuenta corriente del banco
| 104 | CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS | 2,687.00 | |
| 101 | CAJA | 2,687.00 | |
| por el deposito de dinero en la cuenta corriente la empresa |
hacer un registro de asiento de Cuentas por Cobrar a Accionistas (o Socios) y Personal
El día XX/XX el jefe de planta solicita un préstamo de S/. 500.00 y lo devuelve al mes siguiente.
| 14 | CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES | 500.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 500.00 | |
| por el préstamo al jefe de planta | |||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 500.00 | |
| 14 | CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES | 500.00 | |
| por la cobranza del préstamo al jefe de planta |
Como ser registra los alquileres pagados por adelantado
Se paga al Sr. Luis por adelantado tres meses por alquiler de un terreno, por S/. 890.00
| 183 | ALQUILERES | 890.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 890.00 | |
| por los alquileres pagados por adelantado al Sr. Luis |
Infatigable, como hacer un asiento de compra de activo fijo
El día XX/XX se compra una maquinaria por S/. 63,956.00 según factura. al finalizar el año la depreciación acumulada es de S/. 5,420.00
| 33 | INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO | 54,200.00 | |
| 40 | TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 9,756.00 | |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | 63,956.00 | |
| por la compra de maquina | |||
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | 63,956.00 | |
| 104 | CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS | 63,956.00 | |
| por la cancelación de la factura de compra | |||
| 68 | VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES | 5,420.00 | |
| 39 | DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS | 5,420.00 | |
| por la deprecición de la maquina |
Como hacer un asiento contable de Planilla
La planilla es un asiento compuesto, en el que se calcula varios conceptos, tales como el ESALUD, AFP u ONP y las remuneraciones, guíate de los colores.
| 62 | GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES | 1,090.00 | |||
| 621 | REMUNERACIONES | 1000 | |||
| 627 | SEGURIDAD Y PREVISIÓN SOCIAL Y OTRAS CONTRIBUCIONES | 90 | |||
| 40 | TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 220.00 | |||
| 4031 | ESSALUD | 90 | |||
| 407 | ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES | 130 | |||
| 41 | REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR | 870.00 | |||
| por la provisión de la planilla | |||||
| 94 | GASTOS ADMINISTRATIVOS. | 1,090.00 | |||
| 76 | GANANCIA POR MEDICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONABLE | 1,090.00 | |||
| por el destino del gasto de la planilla | |||||
| 41 | REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR | 870.00 | |||
| 104 | CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS | 870.00 | |||
| por la cancelación de remuneraciones | |||||
Como registrar una Suscripción y cancelación de acciones
| 142 | ACCIONISTAS (O SOCIOS) | 50,000.00 | |
| 501 | CAPITAL SOCIAL | 50,000.00 | |
| por la suscripción de acciones | |||
| 104 | CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS | 50,000.00 | |
| 142 | ACCIONISTAS (O SOCIOS) | 50,000.00 | |
| por el ingreso del compromiso |
Hacer un registro de un Préstamo Bancario
El día XX/XX se optiene un préstamo por S/. 30,000.00, y el banco cobra por anticipado el 5% de intereses, el préstamo es a un mes.
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 28,500.00 | ||
| 104 | CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS | |||
| 18 | SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO | 1,500.00 | ||
| 181 | INTERESES | |||
| 45 | OBLIGACIONES FINANCIERAS | 30,000.00 | ||
| 451 | PRÉSTAMOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS Y OTRAS ENTIDADES | |||
| por la obtención del préstamo | ||||
| 45 | OBLIGACIONES FINANCIERAS | 30,000.00 | ||
| 451 | PRÉSTAMOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS Y OTRAS ENTIDADES | |||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 30,000.00 | ||
| 104 | CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS | |||
| por la liquidación del préstamo | ||||
| 67 | GASTOS FINANCIEROS | 1,500.00 | ||
| 673 | INTERESES POR PRÉSTAMOS Y OTRAS OBLIGACIONES | |||
| 18 | SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO | 1,500.00 | ||
| 181 | INTERESES | |||
| por los intereses devengados |
Hacer un asiento contable de un Servicio prestado por terceros
Se recepciona y se paga recibo de agua potable por S/. 1,254.00
| 63 | GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS | 1,254.00 | ||
| 6363 | AGUA | |||
| 40 | TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 225.72 | ||
| 40111 | IGV - CUENTA PROPIA | |||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS | 1,479.72 | ||
| 4212 | EMITIDAS | |||
| por la provisión del gasto por agua potable | ||||
| 95 | GASTOS DE VENTAS. | 1,254.00 | ||
| 79 | CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS | 1,254.00 | ||
| por el destino del gasto | ||||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS | 1,472.72 | ||
| 4212 | EMITIDAS | |||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 1,472.72 | ||
| 101 | CAJA | |||
| por la cancelación del recibo de agua |
Consejos para aprender a hacer asiento contables
Para comprender como se hacen los asientos contables hay que conocer
- Como están distribuidas las cuentas en el PCGE
- La dinámica de las cuentas o ley de aumentos y disminuciones
Seimpre hay que usar la lógica para hacer los registros
Cada cuenta debe de estar cuadrada
Y finalmente hay que recordar que la practica hace la perfección, entre mas práctica, mejor comprenderemos y mas fácil nos va resultar cada vez hacer asientos contables.
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